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Code de conduite d’Axentia Technologies

Lois et éthique

  1. Axentia, ses employés, sa direction et son conseil d’administration ont l’obligation de respecter et de se conformer aux lois et règlements en vigueur des pays dans lesquels Axentia opère.
  2. Cependant, ce code va au-delà des lois et des règlements. Le Code décrit les principes éthiques de base qui guident les décisions et les actions prises par les employés, la direction et le conseil d’administration d’Axentia.
  3. En plus du Code, nos actions sont également régies par nos valeurs communes.
  4. Axentia adhère également aux principes de l’Agenda 2030, à la Déclaration universelle des droits de l’homme des Nations Unies, aux Conventions fondamentales de l’OIT sur les droits de l’homme au travail et à la Convention de l’OCDE contre la corruption.
  5. Le code décrit un niveau minimum, ce qui signifie qu’il doit être suivi même s’il prévoit un niveau supérieur à celui de la législation locale.

Corruption

  1. Axentia et ses employés ne peuvent jamais fournir de cadeaux ou d’avantages à des clients, des fournisseurs, des organismes gouvernementaux ou d’autres décideurs dans le but d’obtenir ou de conserver des affaires.
  2. Les employés d’Axentia peuvent également ne pas accepter de cadeaux ou d’avantages de la part de clients, de fournisseurs ou d’autres parties qui pourraient affecter l’objectivité de leur prise de décision.
  3. La soumission ou la réception de cadeaux et d’avantages de moindre valeur peut être autorisée dans certains cas, à condition que les règles d’Axentia soient respectées.

Blanchiment

  1. Axentia n’accepte, ne facilite ou ne soutient en aucune manière des activités impliquant le blanchiment d’argent.

Minerais de conflit

  1. Axentia a une politique claire qui se distancie des minerais de conflit provenant de zones de conflit ou à haut risque et impose à nos fournisseurs de ne pas nous fournir ces métaux.
  2. Les fournisseurs d’Axentia sont tenus de prendre des mesures raisonnables pour s’assurer que les pièces et les produits livrés à Axentia ne proviennent pas de zones touchées par un conflit ou à haut risque, c’est-à-dire qu’ils ne contiennent pas de minerais de conflit qui profitent à des groupes armés ou contribuent à des violations des droits de l’homme.

Compétition

  1. Axentia agira toujours conformément à la législation en vigueur en matière de droit de la concurrence. Axentia n’échange pas d’informations et ne conclut pas de contrats ou d’accords avec des concurrents, des clients ou des fournisseurs d’une manière qui risque d’entraver, de restreindre ou de fausser la concurrence sur le marché.

Conflits d’intérêts

  1. Les employés d’Axentia doivent éviter les situations pouvant impliquer des conflits d’intérêt entre l’employé et Axentia. Toutes les décisions doivent être prises et basées sur ce qui est le mieux pour l’entreprise et non sur des considérations ou des relations personnelles.
  2. La copropriété des clients, des fournisseurs ou des concurrents doit être notifiée par écrit et validée par le PDG d’Axentia. La notification est également valable pour les tâches auxiliaires des employés, à condition que le travail parallèle implique un conflit d’intérêts. Il n’y a aucune obligation de notification lors de l’acquisition d’actions cotées en bourse dans une moindre mesure.

Environnement

  1. Les services, produits et procédés d’Axentia doivent être conçus pour que l’énergie, les ressources naturelles et les matières premières soient utilisées efficacement et que la quantité de déchets et d’impuretés soit réduite au minimum.
  2. Axentia s’efforce de prévenir et de réduire constamment les conséquences négatives ses opérations peuvent avoir sur l’environnement. Axentia s’efforce de mener ses activités de manière durable sur le plan environnemental et doit respecter ou dépasser les exigences énoncées dans les lois, règlements et accords internationaux concernant la réduction des émissions dans l’air, la terre et l’eau.
  3. Les fournisseurs d’Axentia sont tenus d’informer Axentia des substances particulièrement dangereuses contenues dans les marchandises, les pièces et les produits livrés à Axentia, substances dites SVHC ou substances candidates pour lesquelles il existe une obligation de notification SCIP.

Conditions de travail et environnement de travail

  1. Axentia respecte le droit des travailleurs de s’organiser dans toute organisation de travailleurs et de négocier collectivement.
  2. Aucun employé ne peut faire l’objet de discrimination ou de harcèlement sur la base de son âge, de son sexe, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son handicap, de ses opinions politiques ou de son origine ethnique.
  3. Axentia est un lieu de travail sans drogue. Personne, qu’il s’agisse d’un collègue, d’un employé ou d’une autre personne, n’est autorisé à effectuer un travail lorsqu’il est sous l’influence de l’alcool ou de drogues.
  4. Axentia travaille consciemment et systématiquement pour un bon environnement de travail, à la fois physique et psychosocial. L’objectif global est de parvenir à un milieu de travail sûr et sain qui favorise le développement des employés et de l’entreprise. Dans le cas d’accidents, le niveau zéro incident sera la cible recherchée à l’avenir. Axentia travaillera activement à l’amélioration continue de l’environnement de travail et des suivis réguliers de la gestion de l’environnement de travail devraient avoir lieu à la fois localement et centralement.

Communication et information

  1. Axentia s’efforce d’avoir une communication transparente, ouverte et proactive avec toutes les parties prenantes, sans divulguer d’informations confidentielles ou sensibles qui pourraient nuire à l’entreprise ou aux clients de l’entreprise.
  2. Axentia respecte le droit de chacun de s’exprimer et d’avoir des opinions. Toutefois, la diffusion d’informations confidentielles ou préjudiciables à Axentia ou aux clients d’Axentia peut constituer un manquement à l’obligation de loyauté du contrat de travail. L’obligation de loyauté signifie que le salarié doit faire passer les intérêts de l’employeur avant les siens et que l’employé a un devoir de confidentialité dans les questions liées au travail. Cela s’applique dans tous les contextes – non seulement pendant les heures de travail, mais aussi en dehors du travail, par exemple lorsque l’employé en tant que personne privée écrit sur les réseaux sociaux.
  3. Seuls les porte-parole spécialement désignés ont le droit de parler au nom d’Axentia et d’exprimer les positions officielles de l’entreprise sur diverses questions.

Informations confidentielles

  1. Tous les employés sont tenus d’accorder une attention particulière au fait que les informations confidentielles sur Axentia – par exemple en termes de stratégies, de processus, de systèmes, de clients, de fournisseurs, de contrats, de services et d’autres activités commerciales – sont protégées et ne sont divulguées à personne non autorisé.
  2. Dans les cas où les employés d’Axentia entrent en contact avec des informations confidentielles avec le client, ces informations doivent être protégées et ne pas être fournies à une personne non autorisée. Les employés d’Axentia ne peuvent pas accéder, copier, reproduire ou utiliser les informations du client autrement que pour exécuter les services convenus du client.

Relation des fournisseurs avec le Code

  1. Axentia s’efforcera activement de veiller à ce que les fournisseurs respectent les principes énoncés dans le Code. Des violations répétées ou graves des principes du Code peuvent entraîner la fin de la coopération commerciale avec le fournisseur concerné.

Codes de conduite chez les clients d’Axentia

  1. Étant donné que les employés d’Axentia travaillent souvent en étroite relation avec les clients dans les locaux du client et parfois aussi dans le système informatique du client, il est très important que les employés d’Axentia suivent le code de conduite, les consignes de sécurité et les autres règles de conduite du client.
  2. Si le Code de conduite correspondant du client est diffèrent, les employés d’Axentia doivent utiliser les règles les plus restrictives.

Violation du Code

  1. Tout le monde est encouragé à signaler les violations présumées des lois et règlements applicables ou du Code. Tous les rapports font l’objet d’une enquête. Axentia n’accepte aucune discrimination ou autre conséquence négative pour les personnes qui ont signalé de bonne foi des violations présumées.

Dénonciation

Qu’est-ce que la dénonciation ?

Une définition courante est une personne qui dénonce quelque chose qui ne va pas. Il s’agit souvent d’irrégularités qui se produisent sur le lieu de travail au sein d’une entreprise privée ou publique, d’une organisation ou d’une autorité. Le lanceur d’alerte peut être toute personne ayant une relation étroite avec l’organisation, comme un employé, un ancien employé, un sous-traitant, un fournisseur, un client, un actionnaire, un membre du conseil d’administration, un candidat à un emploi ou un stagiaire.

Un grief ou une plainte personnelle n’est pas un cas de dénonciation. La dénonciation doit porter sur une inconduite d’intérêt public majeur. Il peut également s’agir d’activités illégales, contraires à l’éthique ou nuisibles qui peuvent avoir un impact négatif sur les autres, telles que :

  1. Trahison ou corruption
  2. Harcèlement, intimidation et discrimination.
  3. Infractions aux normes de santé et de sécurité
  4. Dommages à l’environnement ou à la propriété
  5. Violations délibérées de la loi

Une plainte personnelle peut porter sur le comportement d’un collègue, sur le fait que vous vous sentez traité injustement ou que l’entreprise a enfreint la loi sur la protection de l’emploi. De telles plaintes n’appartiennent pas au canal d’alerte mais doivent être traitées par le service des ressources humaines.

Afin de maintenir une gestion indépendante et indépendante des signalements, nous utilisons une fonction de messagerie externe (gmail) pour notre service de lanceur d’alerte. Tous les signalements et messages reçus sont traités de manière à garantir la confidentialité de votre identité. Votre signalement sera traité par des personnes autorisées qui garantissent que chaque cas est traité conformément à la loi sur la protection des personnes qui signalent des fautes (selon la loi suédoise 2021 :890, équivalente à la directive européenne 2019/1937).

Veuillez utiliser l’adresse e-mail suivante

whistleblowaxentia@gmail.com

Si vous souhaitez faire un signalement verbal, envoyez un message à l’adresse ci-dessus et vous serez contacté pour réserver un créneau horaire et un lieu.